FORMATION MULTI SITES Présentiel

Tu es mené(e) à exercer ta fonction de manager sur plusieurs sites ? Cette formation est faite pour toi !

Méthodes pédagogiques interactives, concrètes et personnalisées, nos formateurs, vous accompagne afin de mieux comprendre le concept de la gestion multisites, à distance, et de discerner les particularités du rôle du gestionnaire. La gestion à distance n'est pas que financière mais aussi humaine. Mises en situation, et construction d'un plan d'actions personnalisé. Le but est de vous apporter les outils et les moyens nécessaires, permettant au mieux, de communiquer et d'encadrer vos collaborateurs.

• Comprendre la dimension multi-sites
•  Cartographier l'organisation future et formats de multisite
• Connaître son propre mode de fonctionnement et celui de ses collaborateurs
• Identifier les niveaux de délégation et gérer la transition de posture d'autorité
• Découverte et Appropriation des outils de pilotage
• Instaurer un pilotage anticipé, formel et structuré
• Recruter des profils évolutifs, préparer les relais internes
• Construire un plan de délégation progressif
• Travailler l'engagement des équipes sur plusieurs sites en formulant un projet d'entreprise global
• Optimiser la complémentarité et la communication
• Développer la capacité d'auto-pilotage des magasins
• Formaliser les priorités de déploiement multisite
•  

• Gérant ou cadres en situation d'encadrement d'équipes dispersés géographiquement
• Collaborateur sur un projet multi sites

Les enjeux et les spécificités des équipes multi-sites

• Structurer sa démarche de management à distance
• Le fonctionnement, les atouts et contraintes du management à distance : défi managérial, organisationnel et relationnel
• Le rôle du Manager à distance (gestion, social, et finances)

Organiser et faire fonctionner les équipes à distance

• Optimiser et planifier sa présence virtuelle et réelle
• Organiser et optimiser le temps de l'équipe
• Maitriser son temps pour gagner en efficacité
• Savoir poser un cadre et des règles de comportement (réunion à distance, gestion des émotions et des conflits)
• Le rôle du Manager dans l'organisation du travail et des objectifs généraux

Piloter la performance de ses équipes multi-sites (gestion et management)

• Les outils du management à distance : contractualisation, outils collaboratifs, outils de reporting, Performances chiffrées
• Optimiser les contributions individuelles pour rendre les équipes performantes et autonomes
• Mesurer la performance organisationnelle et logistique (outils de pilotage des performances)
• Elaborer une cartographie des processus et mener un analyse de risque
• Piloter des centres d'intérêts parfois divergents
• Profiter des approches culturelles différentes

Assurer la cohésion et la motivation des équipes multi-sites : appartenance et réseau

• Fédérer les équipes par des référentiels communs, une identité commune, et par la qualité des échanges
• Animer une équipe en réseau
• Les facteurs et les leviers pour mobiliser ses équipes
• Donner du sens et de l'autonomie aux équipes : les ressorts de la motivation et de la démotivation

Bien communiquer à distance

• Maitriser ses outils de communication à distance
• Contraintes et opportunités liées à la distance
• Aspect comportementaux de l'expression orale (téléphone, réunions, etc)
• Tirer partie des technologies pour garder le lien et se doter d'outils de reporting adaptés

• Méthode OPR
• Travail individuel
• Tour de table
• Emargement électronique

• Supports numériques (PowerPoint)
• Rétroprojecteur
• Dendreo
• Paper board